При этом реализация данных полномочий предполагает наличие определенного набора эффективных управленческих инструментов (процедур) и соответствующих документов (локальных нормативных актов).

Показатели качества, процедуры и формы его оценки, подходы к анализу результатов оценивания и их использованию пи принятии решения о стимулировании, образующие систему оценки качества в школе, целесообразно зафиксировать   в специальном документе (Положение о системе оценки качества, Положение о государственно-общественном мониторинге и оценке качества, Политика управления качеством и т.п.).

Совет может дать поручение своей комиссии разработать с участием администрации и методического совета проект данного документа и утвердить его на своем заседании.

Педагогический коллектив, учредитель, родительская общественность и социальные партнеры школы должны быть ознакомлены с данным документом. Содержание данного документа целесообразно ежегодно пересматривать и при необходимости вносить изменения.

Помимо контрольных показателей, зафиксированных в программе развития школы, целесообразно ежегодно согласовывать (утверждать) Советом контрольные показатели, выступающие основанием дл оценки эффективности работы педагогов, директора, деятельности школы:

• задачи ученических достижений (индивидуально, по классам, по ступеням обучения, по предметам и др.),
• задачи работы (развития, достижений) педагогов,
• задачи работы директора.

Оценка достижений учащихся, педагогов и директора осуществляется в порядке, зафиксированном в школьном Положении о государственно-общественном мониторинге и оценке качества.

Для оценки достижений по согласованным показателям используются данные аттестации учащихся. Среди форм итоговой аттестации важнейшими являются: независимая итоговая аттестация учащихся 9-х классов, и ЕГЭ - Единый государственный экзамен для выпускников 11 классов.

Возможно использование дополнительных инструментов (процедур) оценки, особенно для определения достижения контрольных показателей.

Вариантами оценивания в зависимости от объекта оценивании и зрелости государственно-общественной системы оценки качества могут выступать:

Для учащихся:

• оценка комиссией Совета, с представлением данных в Совет; 
• оценка независимыми экспертами по поручению Совета с представлением данных в Совет; 
• оценка рабочей группой, созданной   директором с представлением данных в Совет.

Для педагогов:

• оценка методистом по поручению комиссии Совета с представлением данных в Совет;
• оценка методистом по поручению директора с представлением данных в комиссию Совета;
• оценка рабочей группой, созданной   директором, с представлением данных в Совет;
• оценка комиссией Совета, с представлением данных в Совет; 
• оценка независимыми экспертами по поручению Совета с представлением данных в Совет; 
• самооценка с представлением данных в комиссию Совета.

Для директора:

• оценка независимыми экспертами по поручению Совета с представлением данных в Совет; 
• оценка комиссией Совета, с представлением данных в Совет; 
• самооценка с представлением данных в комиссию Совета

Для проведения оценки могут использоваться опросы родительской и ученической общественности.

 Оценки ученических достижений за прошедший год и задачи на следующий год должны быть представлены в ежегодном публичном докладе школы.

Результаты оценки директора и педагогов фиксируются в специальных формах или оформляются в виде портфолио. Данные формы могут носить как открытый, так и конфиденциальный характер.  На данном этапе целесообразно обеспечить конфиденциальность таких документов. 

Портфолио предполагает открытый характер и доступность содержащейся информации как внутри школьного сообщества, так и широкой общественности.

Возможен вариант выступления педагогов, директора с докладом на заседании комиссии Совета с последующим обсуждением. Комиссия готовит представление в Совет на директора и учителей с результатами обсуждения.

Целесообразно осуществлять стимулирование не только индивидуальных достижений в текущей деятельности, но также и инновационных проектов, реализуемых педагогами индивидуально или в составе проектных групп. Это предполагает включение в систему оценки отдельного блока, связанного с экспертизой инновационных проектов и оценкой результативности их реализации. Представляется, что данный подход позволяет более четко выделить предмет стимулирования, уйти от расплывчатой формулировки «участие в инновационной деятельности».

Совет в данном случае инициирует конкурс проектов, проводит (поручает комиссии) экспертизу поступивших заявок, отбирает проекты-победители и определяет объемы их финансирования. Финансирование может осуществляться как в виде грантов (за счет внебюджетных средств), так и в рамках стимулирующих выплат из фонда заработной платы.

Особое внимание уделяется наличию в проекте конкретных результатов и ясных показателей их достижения. По поручению Совета комиссия проводит мониторинг реализации проектов. Подобный мониторинг становится элементом школьной государственно-общественной системы оценки качества. Данные мониторинга используются для принятия решений по распределению стимулирующих выплат, по продолжению или прекращению грантовой поддержки также при проведении аттестации.